Datenschutzordnung

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO - Datenschutzordnung

Nach Artikel 13 u.14 der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) hat der verantwortliche Vereinsvorstand dem betroffenen Mitglied, dessen Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommtdie Datenschutzordnung nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie seines Vertreters

Wassersportverein Heidelberg West 1926 e.V.,
Schurmannstr. 2,
69115 Heidelberg

Gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB:

2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden

Die Verarbeitung personenbezogenen Daten (Vorname, Name, Adresse, Geburtsdatum, Email, Bankverbindung, Sport-Abteilung, Bootsliegeplatz, Bootstyp) werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes, Newsletterversand ). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese bei Bedarf weitergeleitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Veranstaltungen der Fachverbände.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Ver-trages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder über-regionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personen-bezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichter-stattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten: Zu-gangskontrolle, Einrichtung von passwortgeschützten Nutzer-Accounts, verschlüsselte Datenübertragung.

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb/Veranstaltungen des Vereins oder der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb/Verlängerung einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben (Badischer Sportbund, Kanu Baden-Württemberg, Landes-Seglerverband Baden Württemberg).

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Bezirkssparkasse Heidelberg weitergeleitet. Daten der Vereinsverwaltung werden online mit einer Vereinsverwaltung (S-Verein) bearbeitet, das Hosting erfolgt in Deutschland. Daneben werden Mitgliederdaten bei einem Cloud-Anbieter in der Schweiz gespeichert. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Für Abrechnungen der Übungsleiter werden Daten an die Stadt Heidelberg/Sportkreis und den Badischen Sportbund weitergeleitet. Auf der Homepage werden Daten für den Versand des Newletter verwaltet, der Provider ist die ALL INKL GmbH.

5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Die für die Mitglieder- und Beitragsverwaltung notwendigen Daten (siehe unter 2.) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht, sofern der Verein die Daten zur Geltend-machung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nicht mehr benötigt. Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 60 Tagen gelöscht. Mit Beendigung der Mitgliedschaft können die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbe-wahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht werden.Bestimmte Daten-kategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Abteilung, besondere sport-liche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraus-setzungen die nachfolgenden Rechte zu

7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

Ende der Informationspflicht

Stand: 25.Mai 2018
Die akuelle Datenschutzordnung des Vereins ist seit dem 25.5.18 auf der Homepage www.whw-hd.de.